一、办公用品采购

        1、办公用品包括：固定资产类办公用品（传真机、复印机、电脑、打印机、办公桌、办公椅等）、非消耗性办公用品（计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、文件夹、文件柜、水壶等）、消耗性办公用品（笔、本子、胶水、钉书钉、回形针、夹子、笔芯、墨盒、复印纸、打印纸、宣传印刷品、档案袋、纸杯等）。

        2、办公用品由局办公室集中管理，实行统一采购，统一回收处理。采购工作由办公室与财务科共同负责。

        3、各科室固定资产类办公用品的申购，一般先制定计划,经科室负责人签字，送办公室审核后，报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后，送财务科经市政府招标平台进行采购。

        非消耗性办公用品、消耗性办公用品的采购，由科室先制定半年需求计划，经科室负责人签字，送办公室审核后，报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后（按照半年计划采购以后，半年内原则上不再购买），由办公室与财务科共同进行采购。

        4、新职工到职或临时急用品可根据实际由科室申报，经科室负责人签字，送办公室审核后，报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后，由办公室与财务科共同进行采购。

        二、办公用品发放

        1、固定资产类、非消耗性及消耗性办公用品按照规定程序购回以后，各科室须填写《办公用品领用清单》（具体样式见附件）并盖科室公章以后，方可领取使用。《办公用品领用清单》由办公室存档备查。

        2、各科室应加强管理，非消耗性、消耗性办公用品以科室为单位统一管理、按需发放，科室内部共同使用。

        3、办公用品领取后发现不适用的，由办公室收回向采购单位调换；固定资产类办公用品出现问题及故障的，由科室向办公室报告，联系采购单位负责退换、保修、维修、配件等事宜。

        4、固定资产类办公用品、非消耗性办公用品如有损坏需购置新品的，在领用时候，须以旧换新。

        办公用品应做公用，全体干部职工应本着节约的原则，自觉爱护各类办公用品，使办公用品得到合理、有效利用，避免浪费发生。

        本制度自下发之日起执行。

        附件：《鄂州市医疗保险局办公用品领取清单》

                                                                                                                      鄂州市医疗保险局

                                                      2018年7月24日